Сайт для Департамента профессионального образования Томской области

Задача: разработать сайт Департамента профессионального образования Томской области, который будет соответствовать требованиям Федерального Закона №8-ФЗ от 09.02.2009 г.
Новый сайт должен стать удобным инструментом для работы с подведомственными учреждениями. Специалисты Департамента информируют колледжи, техникумы, училища о новых указах и других регламентирующих документах. Раньше документы отправляли по почте, но система давала сбои.
Решение: строгий, лаконичный и удобный сайт, созданный с учетом бизнес-процессов Департамента и отвечающий требованиям российского законодательства.
В закрытой части сайта — корпоративная информационная система. С ее помощью сотрудники Департамента обмениваются документами и отправляют их подведомственным учреждениям. Адресаты теперь вовремя получают приказы и распоряжения.

Система управления документами

Сотрудники Департамента профессионального образования Томской области через сайт отправляют документы коллегам и специалистам подведомственных учреждений — колледжей, техникумов, училищ. Последние получают документы в личном кабинете на сайте и уведомление по почте. В такой системе документы гарантированно доходят до адресатов.

Скриншот страницы с документами на сайте Департамента

Документ можно загрузить в одном из форматов (список ограничен из соображений безопасности). Сотрудник Департамента выбирает получателей, отмечает, отражать ли документ в каком-то из разделов сайта. Если нужно, назначает ответственных за исполнение.

Механизм прост и понятен. За 1,5 года работы сайта мы не получили вопросов о том, как он работает.

Редактирование документа на сайте Департамента

Документы можно размещать и в открытой части сайта — на каждой странице. Для этого документы можно выбирать из общей базы или загружать отдельно. Начальник может отправить подчинённому согласованный документ, а подчинённый в несколько кликов разместит его в нужном разделе на сайте.

Добавление документы в раздел на сайте Департамента

Отзыв заказчика

Отзыв Департамента профессионального образования Томской области о работе со студией Avaj
Инфографика для сайта Gork Studio
Инфографика для сайта Gork Studio
В портфолио
Полиграфия для ресторана Red House
Полиграфия для ресторана Red House
Студия Avaj занимается графическим дизайном,
разработкой веб-сайтов и логотипов
Нужна консультация?