Сайт для Департамента профессионального образования Томской области
Новый сайт должен стать удобным инструментом для работы с подведомственными учреждениями. Специалисты Департамента информируют колледжи, техникумы, училища о новых указах и других регламентирующих документах. Раньше документы отправляли по почте, но система давала сбои.
В закрытой части сайта — корпоративная информационная система. С ее помощью сотрудники Департамента обмениваются документами и отправляют их подведомственным учреждениям. Адресаты теперь вовремя получают приказы и распоряжения.
Система управления документами
Сотрудники Департамента профессионального образования Томской области через сайт отправляют документы коллегам и специалистам подведомственных учреждений — колледжей, техникумов, училищ. Последние получают документы в личном кабинете на сайте и уведомление по почте. В такой системе документы гарантированно доходят до адресатов.
Документ можно загрузить в одном из форматов (список ограничен из соображений безопасности). Сотрудник Департамента выбирает получателей, отмечает, отражать ли документ в каком-то из разделов сайта. Если нужно, назначает ответственных за исполнение.
Механизм прост и понятен. За 1,5 года работы сайта мы не получили вопросов о том, как он работает.
Документы можно размещать и в открытой части сайта — на каждой странице. Для этого документы можно выбирать из общей базы или загружать отдельно. Начальник может отправить подчинённому согласованный документ, а подчинённый в несколько кликов разместит его в нужном разделе на сайте.
Отзыв заказчика
